Użytkownik wprowadza dane w następujących polach ( pola obligatoryjne oznaczono “*”):

Po wypełnieniu wymaganych pól w formularzu kalkulatora, użytkownik wybiera przycisk “ Oblicz cło”.

System wyświetla wyniki kalkulacji zawierające następujące informacje:

Nomenklatura towarowa, czyli zbiór kodów towarów, zbudowana jest jako hierarchicznie uporządkowane drzewo. Po kliknięciu przycisku Przeglądanie drzewa nomenklatury Przeglądarka Taryfowa wyświetla ekran Drzewo nomenklatury , z listą sekcji. Z tej listy, klikając numer wybranej sekcji, można przejść do listy działów (kod dwucyfrowy), następnie odpowiednio do listy pozycji (kod czterocyfrowy), podpozycji (kod sześciocyfrowy), nomenklatury scalonej - CN (kod ośmiocyfrowy) oraz nomenklatury TARIC (kod dziesięciocyfrowy), która znajduje się na najniższym poziomie drzewa.

Do wszystkich sekcji dodane są dwa linki: Uwagi i Noty. Pierwszy link pozwala przejść do uwag prawnych do sekcji, natomiast drugi do not wyjaśniających do sekcji. Nie znaczy to, że do każdej sekcji dowiązane są fizycznie uwagi i noty; w rzeczywistości tylko niektóre sekcje mają aktualnie takie dowiązania. Linki wskazują jednak, że t Uwagi i Noty mogą być dowiązane do dowolnych sekcji.

Układ ekranu na poziomie działów i pozycji jest analogiczny. Jedyną różnicą jest to, że do pozycji mogą być dowiązane tylko noty.

Niekiedy do kodu na danym poziomie dowiązany jest link przypisu, oraz Wiążącej Informacji Taryfowej (WIT). Wybranie linku WIT przekieruje użytkownika do systemu BTI EU.

Zamiast rozwijać drzewo krok po kroku można od razu przejść do wyszukiwanego kodu wpisując go do pola Kod nomenklatury i klikając przycisk ”Przeglądaj drzewo nomenklatury”. Przeglądarka wyświetla wyszukiwany kod pokazując go w kontekście sąsiednich kodów

Z ekranu Drzewo nomenklatury można przejść bezpośrednio do ekranu Stawki celne. Jest to możliwe poprzez kliknięcie kodu nomenklatury na najniższym poziomie, to znaczy, takiego, który nie ma już kodów hierarchicznie niższych. Od tego kodu przechodzi się do środków, które są do niego dowiązane.

Uwaga: Wprowadzenie kryterium w polu informacji dodatkowej przy przeglądaniu drzewa nomenklatury nie ma wpływu na przebieg operacji.

Środkami są stawki celne, podatki (VAT oraz akcyzowy) oraz ograniczenia pozataryfowe, które są dowiązane do kodów nomenklatury.

Środki wyświetlane są zawsze dla określonego kodu nomenklatury. Po wpisaniu kodu, Przeglądarka Taryfowa wyświetla wszystkie środki dowiązane do tego kodu, dla wszystkich krajów pochodzenia/przeznaczenia. Jeśli oprócz kodu wpisano też jako kryterium kraj pochodzenia/przeznaczenia, otrzymane rezultaty dotyczyć będą tylko tych środków, które dowiązane są jednocześnie do określonego kodu nomenklatury oraz do wybranego kraju pochodzenia/przeznaczenia.

Uwaga: Wprowadzenie informacji dodatkowej jako kryterium nie ma wpływu na przebieg operacji wyświetlania środków.

Po wprowadzeniu kryterium (kryteriów) i zainicjowaniu operacji, przeglądarka wyświetla ekran Stawki celne, w którym prezentowane są kolejno kod wraz z opisem towaru, jednostka miary, ograniczenia dotyczące wywozu i/lub przywozu towaru (wraz ze stosownymi przypisami i aktami prawnymi) oraz stawki celne dla poszczególnych krajów lub konkretnego kraju (także wraz ze stosownymi przypisami, aktami prawnymi i kodami dodatkowymi).

Kliknięcie na kod przypisu, aktu prawnego i kodu dodatkowego otwiera ekran ze szczegółowymi informacjami. Na ekranie prezentującym tekst opisu kodu dodatkowego prezentowany jest niekiedy link do tekstu przypisu do tego kodu.

Niektóre stawki mają link do tak zwanego komponentu rolnego (kodu Meursinga). Po kliknięciu tego linku wyświetla się ekran Skład towarów ,w którym, po wprowadzeniu stosowanych wartości, można obliczyć dodatkowe cło na niektóre produkty rolne.

Czasami stosowanie środka lub wysokość stawki są uzależnione od spełnienia określonych warunków. W takim przypadku pod środkiem wyświetlany jest link Warunki stosowania środka. Po kliknięciu tego linku wyświetla się ekran prezentujący informację o warunkach.

Jeśli środek jest dowiązany do grupy krajów, zdarza się, że niektóre kraje należące do grupy są wyłączone spod jego stosowania - wówczas przy kodzie grupy znajduje się skrót wył. wraz z kodem kraju wyłączonego.

Stawki celne wyświetlane są w porządku alfabetycznym, zgodnie z obszarami geograficznymi, do których są dowiązane, z tym, że na początku prezentowane są zawsze środki dowiązane do wszystkich krajów (erga omnes).

Klikając kod kraju lub grupy krajów otrzymuje się stosowne informacje na ich temat na ekranie Obszary geograficzne.

Na ekranie Środków wyświetlana jest lista grup nomenklatury powiązanych bieżącym kodem nomenklatury bądź kodem nadrzędnym w hierarchii. Element listy składa się z konkatenacji kodu i opisu grupy.

Informacje dodatkowe obejmują: Uwagi prawne, Noty wyjaśniające, Wiążąca Informacja Taryfowa, Listy towarów, Regulacje Klasyfikacyjne, Noty wyjaśniające do CN, Rozporządzenia klasyfikacyjne Komisji Europejskiej, Wyroki Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości, Oświadczenia Komitetu Kodeksu Celnego, Kompendium opinii klasyfikacyjnych oraz Decyzje Komitetu Kodeksu Zharmonizowanego.

Wyświetlanie informacji dodatkowych polega na wyświetleniu wszystkich informacji (w ramach jednego z wymienionych wyżej obszarów), które dowiązane są do kodu nomenklatury wpisanego jako kryterium. Gdy, na przykład, wpisano kod 0101 00 00 00 oraz wybrano obszar informacji dodatkowych: „Uwagi prawne”, przeglądarka wyświetla wszystkie uwagi prawne, które są dowiązane do kodu 0101 00 00 00. Wyświetlane są tylko te informacje dodatkowe, które są ważne na wprowadzoną datę ważności danych.

Niezależnie od tego, czy do wpisanego kodu dowiązana jest jedna czy więcej informacji dodatkowych, wyszukane informacje wyświetlane są na początku jako lista identyfikatorów. Po kliknięciu odpowiedniego identyfikatora, w Przeglądarce Taryfowej wyświetla się cała informacja dodatkowa.

W przypadku, gdy do wpisanego kodu nie jest dowiązana żadna informacja dodatkowa, przeglądarka wyświetla odpowiedni komunikat.

Na ekranie Wyrażenie tekstowe należy wprowadzić poszukiwane słowo lub inny wzorzec wyszukiwania (część słowa lub zdania, ewentualnie ze znakami specjalnymi lub operatorami).

Dla wyszukania informacji w oparciu o część słowa, używamy symbolu gwiazdki „*”. Na przykład wyszukując „opak*” wszystkie informacje zawierające „opak_” takie jak „opakowaniach”, „opakowań”, „opakowania” zostaną wyświetlone.

Można wprowadzać także kilka wyrażeń tekstowych. Aby otrzymać informacje, w których występują wszystkie wyrażenia, należy połączyć wyrażenia operatorem AND. Aby otrzymać informacje, w których występuje przynajmniej jedno wyrażenie, należy połączyć wyrażenia operatorem OR.

Wyszukiwarka nie rozróżnia wielkości liter. Takie same rezultaty otrzyma się wyszukując: „Mięso”, „MIĘSO” oraz „mięso”.

Jeżeli użytkownik chce wyszukać wyrażenie tekstowe we wszystkich dostępnych obszarach wprowadza wyrażenie do wyszukania do pola „Wyrażenie tekstowe” a w polu „Informacje dodatkowe” wybiera opcję „Wszystkie obszary”.

Wynikiem wyszukiwania jest w takim wypadku ekran z listą wszystkich dostępnych obszarów z pola „Informacje dodatkowe” wraz ze statystykami wyszukiwania danych. Statystyki dotyczą wyszukiwania danych na daną datę ważności danych i w wybranym języku danych (dla BDTC). Elementy listy są linkami, po wejściu w link dla konkretnego obszaru otrzymuje się listę identyfikatorów jak w wypadku wyszukiwania dla tego obszaru.

Dokładniejsze zasady wyszukiwania opisane są w przykładach poniżej.

Przy wyszukiwaniu tekstowym można posługiwać się specjalnymi operatorami, które definiują zakres wyszukiwanych wyrażeń. Poniższa lista przedstawia przykłady możliwych do wykorzystania operatorów. Podane przykłady dotyczą opisów kodów nomenklatury w języku polskim. Głównym celem listy jest przedstawienie logiki wyszukiwania, może zatem się zdarzyć, że w wyniku zmian Taryfy Celnej konkretne rezultaty wyszukiwania będą wyglądały nieco inaczej.